نص المعلومات حول معالجة البيانات الشخصية

 

 

شركة إيلكا لإدارة الممتلكات والاستشارات المحدودة باعتبارنا (المشار إليها فيما يلي باسم "الشركة")، فإننا نبدي أقصى درجات الحساسية تجاه أمان بياناتك الشخصية. وبهذا الوعي، فإننا نقدم المعلومات الفنية والإدارية اللازمة لمعالجة وحفظ جميع البيانات الشخصية لجميع الأشخاص المرتبطين بشركتنا، وخاصة أعضائنا الكرام، وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 (المشار إليه فيما يلي باسم "القانون").نحن نتخذ الاحتياطات اللازمة. وإدراكًا لمسؤوليتنا وباعتبارنا مراقب البيانات، يجوز لنا استخدام بياناتك الشخصية لأغراض التسجيل وتقديم الخدمات على المنصة التي تديرها الشركة والتي ستقدم من خلالها الخدمات، كما هو موضح أدناه وضمن الحدود المنصوص عليها في المادة 4 من القانون؛

أ) وفقا للقانون وقواعد الصدق،

ب) دقيقة وحديثة،

ج) لأغراض محددة وواضحة ومشروعة،

ج) تتعلق بالغرض الذي تتم معالجتها من أجله، ومحدودة ومتناسبة،

د) نقوم بمعالجتها عن طريق الاحتفاظ بها لفترات مناسبة لأغراض المعالجة.

1. الأغراض والأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية كشركة، نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية أدناه للأغراض المذكورة في إطار التزاماتنا القانونية الناشئة عن التشريعات الأخرى ذات الصلة من أجل الوفاء بالتزاماتنا تجاهك، أعضائنا الكرام وللتأكد من أنه يمكنك تقديم خدمة سلسة للمستخدمين.

أ. الاسم واللقب والهوية وبيانات الاتصال ستتم معالجة هويتك وبيانات الاتصال الخاصة بك في نطاق الوفاء بالالتزامات الناشئة عن العقد (العقود) الموقعة بينك وبين الشركة وفقًا للفقرتين ج و ج من الفقرة 5/2 من القانون والوفاء بالالتزامات القانونية للشركة. في هذا السياق، ستتم معالجة اسمك ولقبك ورقم معرف TR والبريد الإلكتروني والعنوان وبيانات الهاتف حتى تتمكن من التسجيل في المنصة ويتم الاتصال بك من قبل مسؤولي الشركة بشأن المسائل الإدارية والفنية.

ب. البيانات المالية

من أجل ضمان دفع رسوم الخدمة المستحقة عليك، ستتم معالجة معلومات بطاقتك الائتمانية في نطاق الوفاء بالالتزامات الناشئة عن العقد (العقود) الموقعة بينك وبين الشركة وفقًا للفقرتين (ج) و(ج). للفقرة (5/2) من القانون والوفاء بالالتزامات القانونية للشركة في إطار قانون الإجراءات الضريبية. قد يتم تخزين هذه البيانات الشخصية على المنصة الإلكترونية التي ستستخدمها الشركة في معاملات الدفع والتي تنتمي إلى البنوك الموجودة في تركيا والتي لديها خوادم محلية وشركات مرخصة توفر أنظمة الدفع.

تتم مشاركة جميع البيانات المحددة لتعالجها الشركة ضمن نطاق هذه المقالة مع الشركة الشريكة التجارية التي توفر خدمات الخادم والبنية التحتية للبيانات التي تم الحصول عليها ضمن نطاق النظام الأساسي، فقط ضمن نطاق غرض التخزين المحدد. لا يوجد نقل نشط للبيانات في هذه المشاركة، وهو أمر ضروري للحفاظ على البيانات الإلكترونية، ويتم توفير تدفق دوري للبيانات حسب ما تتطلبه خدمة التخزين الإلكترونية المقدمة.

يجوز لشركتنا معالجة جميع أنواع البيانات الشخصية التي تجمعها والإبلاغ عنها، في إطار الخدمات المقدمة لك، وفقًا للمواد ذات الصلة من القانون والتشريعات الأخرى، ويجوز لها مشاركتها ونقلها واستخدامها وتخزينها مع موظفيها المحليين. وشركاء الأعمال الدوليين.

2. الحقوق القانونية لمالك البيانات الشخصية

وفي هذا السياق، يمكن لأعضائنا الكرام ممارسة الحقوق التالية من خلال التقدم إلى الشركة، وهي مراقب البيانات في نطاق المادة (11) من القانون، كلما رأوا ذلك مناسبًا.

أ. معرفة ما إذا كانت بياناته الشخصية قيد المعالجة أم لا،

ب. طلب معلومات بخصوص البيانات الشخصية المعالجة، إن وجدت،

ج. لمعرفة الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كانت هذه البيانات تُستخدم لهذا الغرض، ومعرفة الأطراف الثالثة التي يتم نقل البيانات الشخصية إليها، وطلب تصحيح الأخطاء في البيانات الشخصية، وطلب تصحيح الأخطاء في البيانات الشخصية، إذا تم النقل هذا التصحيح من الطرف الثالث ذي الصلة،

في حالة اختفاء الأسباب التي تتطلب معالجة البيانات الشخصية، اطلب حذف هذه البيانات أو إتلافها أو إخفاء هويتها في غضون ثلاثين يومًا وفقًا لأحكام لائحة حذف البيانات الشخصية أو إتلافها أو إخفاء هويتها، وإذا تم النقل لطلب إعادة توجيه هذا الطلب إلى الأطراف الثالثة المنقولة،

ولهم الحق في الاعتراض على النتيجة السلبية المتعلقة بالشخص نتيجة للبيانات المعالجة، والمطالبة بالتعويضات في إطار القانون في حالة الضرر الناجم عن المعالجة غير القانونية للبيانات.

3. إجراءات التقديم والمحتوى

الطلبات المتعلقة بالطلبات المذكورة أعلاه؛

أ. طلعت باشا م. كتابيًا إلى Akçalı Sokak No:5/D Kağıthane/مقر إسطنبول أو؛

ب. عبر البريد الإلكتروني إلى ilkagayrimenkul@outlook.com.tr باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المسجل (KEP) أو التوقيع الإلكتروني الآمن أو توقيع الهاتف المحمول أو عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إخطار الشركة به مسبقًا من قبل الشخص المعني والمسجل في معلومات الشركة يمكن القيام به.

لن يتم أخذ الطلبات المقدمة من أعضائنا بخلاف هذه الأساليب بعين الاعتبار في إطار مبادئ الامتثال القانوني وأمن البيانات.

في الطلبات، مع المعلومات والمستندات المتعلقة بالطلب؛

أ. الاسم واللقب وتوقيعك إذا تم تقديم الطلب كتابيًا،

ب. لمواطني الجمهورية التركية، T.R. رقم الهوية أو الجنسية للمواطنين الأجانب أو رقم جواز السفر أو رقم الهوية الأجنبية إن وجد،

ج. عنوان الإقامة أو العمل الخاضع للإخطار،

د. عنوان البريد الإلكتروني للإشعار، ورقم الهاتف أو الفاكس، و

ل. يجب ذكر موضوع الطلب بشكل واضح.

من الضروري أن تحتوي الطلبات على المعلومات المذكورة أعلاه وفقًا للتشريعات، وإذا كان هناك أي نقص، فلن تتم معالجة الطلب.

الإجابة على التطبيقات

سيتم الرد على الطلبات المرسلة إلى الشركة والمكتوبة باللغة التركية، والتي تحتوي على طلبات الشخص المعني، عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسالة المادية في أقرب وقت ممكن وفي غضون 30 (ثلاثين) يومًا على أبعد تقدير، وستضمن وحداتنا ذات الصلة ليتم اتخاذ الإجراءات اللازمة.

في نطاق البيان الخاص بإجراءات ومبادئ التقديم إلى مراقب البيانات المنشور من قبل هيئة حماية البيانات الشخصية ("البيان")، إذا كانت عملية الرد تتطلب تكلفة إضافية، فسيتم تنفيذ هذه العملية مقابل رسوم، بناءً على بالاسعار المبينة في البيان .